Propuesta metodológica para dar seguimiento físico-financiero a micro proyectos de inversión

Abstract

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera que se pueda culminar el alcance del proyecto, dentro del tiempo y costo definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto único. La unidad productiva, sinónimo de la iniciativa de proyecto, requiere revisar los métodos que los proyectos de inversión tienen, respecto de su seguimiento en los componentes físicos-financieros. Muchas instituciones del sector público como de las empresas privadas, durante su proceso de gestión, demandan indicadores que les permita reconocer si su programación inicial se cumple con el desarrollo del proyecto(s). Para cumplir con ésta posibilidad real existen diferentes métodos y/o software (PMI, CPM, Programación Ganada), que tienen un costo significativo y que a su vez requieren de personal capacitado y con experiencia para su manejo. En este contexto, la propuesta de investigación pretende orientarse para aquellos proyectos que requieren de montos menores de inversión y que no demandan tecnologías sofisticadas en sus procesos productivos y que permiten un seguimiento físico-financiero sin un alto grado de complejidad; porque las otras inversiones de montos significativos de inversión requieren complejos sistemas de control para evitar se produzcan sesgos entre la planificación y la ejecución del proyecto. El "Modelo CPM" permite calcular de forma automática los tiempos tempranos y tardíos de inicio y finalización de las actividades de un proyecto así como su holgura total y los costos acumulados, en base a estos datos se obtiene dos gráficos, el primero muestra mediante un diagrama de barras las actividades críticas y el segundo muestra la evolución de los costos obteniéndose lo que se conoce como curvas S.