Sistema distribuido para la automatización de la facturación en ambientes de asistencia telefónica remota a clientes (help desk) utilizando telefonía IP

Abstract

Se realizó el análisis de empresas que prestan servicios de Tecnologías de Información mediante sistemas de Asistencia Telefónica Remota con la finalidad de desarrollar un software siguiendo el estándar IEEE -830, metodología UML y OOHDM que permite a dichas empresas implantar un sistema de atención al cliente a través de procesos recomendados por la LIBRERÍAS DE INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN - ITIL. Estos procesos inician con la recepción de los clientes que ingresan al sistema a través de una llamada a una CENTRAL TELEFÓNICA IP - PBX IP, dándoles la bienvenida y solicitándoles su número de contrato mediante un SISTEMA INTERACTIVO DE VOZ, para obtener su información de la BASE DE DATOS DE ADMINISTRACIÓN DE CONFIGURACIONES - CMDB y transferir la llamada telefónica a uno de los miembros del Help Desk mediante una DISTRIBUCIÓN AUTOMATICA DE LLAMADAS - CAD. El miembro de Help Desk contesta la llamada mediante un SOFTWARE TELEFÓNICO en su computador y visualiza la información del cliente que llega en forma de DATOS ADJUNTOS A LA LLAMADA - CAD a través de una página web que se despliega automáticamente en el navegador de internet, esto le da la posibilidad de aplicar GESTIÓN DE RELACIÓN CON LOS CLIENTES - CRM, para mantener un trato más personalizado y amigable con la persona que solicita el soporte remoto. Se aplica una solución más efectiva a los problemas que se presentan para el cliente usando una BASE DE DATOS CONOCIMIENTOS que aumenta cada vez que haya una nueva solución. Finalmente, cuando el problema se haya solucionado y siguiendo valores de ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO - SLA contratados con cada cliente, se emite la factura correspondiente al trabajo realizado automáticamente y esta es enviada vía e-mail al cliente y almacenada en la CMDB. Durante todo este proceso se hace uso del PROTOCOLO DE INICIALIZACIÓN DE SESIÓN - SIP y el PROTOCOLO DE TIEMPO REAL - RTP que permite la integración de la transmisión de voz y datos mediante el PROTOCOLO DE INTERNET - IP que funciona en la mayoría de las redes de datos actuales.