Modelo de gestión documental para el departamento de personal de la dirección provincial de pichincha del consejo de la judicatura

Abstract

El principal propósito es exponer de forma sistemática la aplicación de un modelo de gestión documental que toma su nombre de la traducción del inglés records management, que se ocupa del tratamiento al que someten los documentos en sus fases del ciclo de vida, orientado a una explotación más eficaz, eficiente y económica de aquellos durante el tiempo en el que son necesarios para la gestión administrativa, la toma de decisiones y la obtención de pruebas. El Modelo de Gestión Documental para el Departamento de Personal de la Dirección Provincial de Pichincha del Consejo de la Judicatura, se desarrolla como una aplicación de la norma ISO 15489: Records management, que aboga por la utilización de la metodología DIRKS (Designing and Implementing Recordkeeping Systems), de origen australiano; para el diseño e implementación de un sistema de Gestión de Documentos, que establece el marco en el cual se debe desarrollar un Sistema de Gestión de Documentos, y; así se determina la forma de aplicarlo, aportando soluciones para la interpretación. Adicionalmente, este trabajo destaca los principales aspectos que hay que tener en cuenta antes de implementar una herramienta tecnológica para la Gestión de Documentos, así como reglas para la elaboración de documentos y la posible implementación de cualquier sistema de digitalización de los mismos.