Implementación de un sistema de gestión documental electrónico en el Subdecanato de la Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica de la Escuela Politécnica Nacional incluyendo el manejo de certificados de firma electrónica

Abstract

El presente Proyecto detalla el procedimiento efectuado para la implementar un sistema de gestión documental electrónico en el Subdecanato de la Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica de la Escuela Politécnica Nacional. Contiene un compendio de la normativa legal que rige tanto los procesos archivísticos de cualquier institución, así como también, las leyes e instituciones que rigen actualmente la firma electrónica en el Ecuador. El sistema de gestión documental implementado corresponde a un desarrollo de la Subsecretaría de Tecnologías de la Información que se adaptó a la estructura y funcionamiento del Subdecanato, con base a un estudio y análisis de procesos que se efectúan en esta dependencia, previo a la implementación. La principal característica de Quipux es que contempla es su estructura tanto el manejo de documentación digital como física, además permite a todos los actores del proceso documental tener toda la información de un determinado trámite. Su función se complementa con el uso de la firma electrónica, emitida por el Banco Central de Ecuador, la cual permite otorgarle la misma validez legal a un documento digital que a uno físico. Finalmente, se presenta la comparación entre los recursos utilizados antes y después de la implementación de Quipux